Как правильно заказывать полиграфию: памятка для клиента

Что нужно знать клиенту перед заказом полиграфии: требования к макетам, выбор бумаги, постпечатная обработка, расчёт сроков и контроль качества.

Самая частая проблема, с которой сталкиваются менеджеры типографий, — макет, в котором шрифты заменены на кривые, но не все, или файл в RGB вместо CMYK. Заказчик получает готовый тираж с нечитаемыми буквами или неестественными оттенками, и начинаются претензии. Чтобы этого избежать, достаточно один раз разобраться в базовых требованиях к макетам и согласовать с производством все параметры до запуска.

Подготовка файлов: что проверить перед отправкой

Любая типография принимает макеты в форматах PDF, TIFF, иногда CDR или AI. Но даже идеально свёрстанный файл может стать причиной брака, если не учесть несколько обязательных пунктов.

  • Цветовая модель. Для офсетной и цифровой печати используется CMYK. RGB-файлы автоматически конвертируются, но результат предсказать сложно — насыщенные зелёные и синие становятся тусклыми. Если в макете есть Pantone, укажите их отдельным слоем.
  • Разрешение. Минимум 300 dpi в натуральную величину. Если картинка взята из интернета (72 dpi), она будет пиксельной. Для плакатов большого формата допустимо 150 dpi, но не ниже.
  • Вылеты (bleeds). Фоновые элементы должны выходить за границу реза на 3–5 мм. Иначе после обрезки по краю останется белая полоска.
  • Шрифты. Переведите весь текст в кривые (convert to outlines) или приложите файлы шрифтов. Исключение — если типография использует облачный рендеринг, но это лучше уточнить.
  • Слои и прозрачности. Сведите все слои в один, а прозрачности — растеризуйте. Иначе при выводе на печатную машину возможны артефакты.

Если вы готовите макет для цифровой печати брошюр, дополнительно проверьте толщину корешка — для скрепления на скобу или клей важно, чтобы внутренние поля были не менее 10 мм.

контрольный список параметров макета перед отправкой в типографию

Выбор бумаги: не только плотность

Многие клиенты ориентируются только на граммаж (г/м²), но на восприятие готового изделия влияют ещё три характеристики: покрытие, фактура и белизна.

  • Мелованная бумага — гладкая, с покрытием. Даёт яркую цветопередачу, подходит для каталогов, флаеров, визиток. Бывает матовой, глянцевой, шелковистой (silk).
  • Офсетная бумага — без покрытия, шероховатая. Используется для бланков, блокнотов, книг. Краска впитывается, цвета менее насыщенные.
  • Дизайнерская бумага — с тиснением, металлизированными вкраплениями, текстурой под лён или кожу. Эффектно выглядит, но сложнее в печати и дороже.
  • Белизна (CIE) — чем выше, тем контрастнее отпечаток. Для премиум-продукции выбирайте бумагу с белизной от 150.

Если заказываете бумажные пакеты для брендированной упаковки, обратите внимание на плотность: для пакетов с плоскими ручками нужна бумага от 120 г/м², для пакетов с люверсами — от 200 г/м².

Постпечатная обработка: что реально нужно

Лакирование, ламинация, тиснение, конгрев — эти операции не только украшают, но и защищают отпечаток. Но у каждой есть технологические ограничения.

  • Ламинация — плёнка (матовая или глянцевая) защищает от царапин и влаги. Подходит для визиток, меню, обложек. Не рекомендуется для тонкой бумаги (менее 150 г/м²) — её поведёт.
  • УФ-лакирование — выборочное нанесение лака на отдельные элементы (логотип, текст). Требует идеального совмещения, поэтому для тиражей менее 500 штук часто невыгодно из-за приладки.
  • Тиснение фольгой — горячее или холодное. Хорошо смотрится на плотной дизайнерской бумаге. Учтите: мелкий шрифт (меньше 8 pt) при тиснении может смазаться.
  • Вырубка и биговка — для открыток, упаковки, папок. Биговка (продавливание линии сгиба) обязательна, если плотность бумаги выше 170 г/м², иначе на сгибе пойдут трещины.

При заказе визиток с ламинацией и скруглением углов уточните, как обрабатывается кромка: иногда после ламинации края остаются острыми, и требуется дополнительная обрезка.

тиснение логотипа на визитке с чётким рельефом

Расчёт тиража и сроков: реалистичный подход

Цифровая печать выгодна при тиражах до 300–500 экземпляров — нет затрат на изготовление форм, можно допечатать хоть 10 штук. Офсет экономит деньги на больших партиях (от 1000), но требует времени на приладку (обычно 1–2 дня).

Сроки складываются из:

  • приёмки и проверки макета (от нескольких часов до суток, если нужны правки);
  • печати (для цифры — часы, для офсета — 1–3 дня);
  • высыхания краски (для офсета — минимум 4–6 часов, для цифры — сразу);
  • постпечатной обработки (ламинация, резка, фальцовка — ещё 1–2 дня).

Ни одна типография не назовёт точную дату без согласования всех параметров. Если вам обещают «завтра к обеду» на тираж 2000 визиток с конгревом — это повод насторожиться. Всегда закладывайте запас 1–2 дня на форс-мажоры (поломка машины, замена бумаги).

Как общаться с типографией: три правила

  1. Запрашивайте цветопробу — особенно если печатаете на дизайнерской бумаге. Цветопроба (proof) покажет, как лягут краски на конкретный материал. Стоит она недорого, но спасает от перепечатки всего тиража.
  2. Уточняйте допуски по цвету. В офсете отклонение ΔE ≤ 3 считается нормой. В цифровой печати стабильность цвета выше, но на разных типах бумаги один и тот же файл может отличаться.
  3. Не меняйте макет после утверждения. Любая правка сдвигает очередь и может повлиять на себестоимость. Если изменения неизбежны, согласуйте их письменно.

Перед отправкой макета в производство всегда запрашивайте цветопробу на выбранной бумаге — это избавит от разочарований в готовом тираже и сэкономит бюджет на переделку.