Листовки А5 и А4 могут содержать один и тот же текст, но пользоваться ими будут по-разному. А5 удобно вручить посетителю мероприятия, А4 — разместить на стойке или доске объявлений. Поэтому размер выбирают не по готовому макету, а по тому, где материал окажется, как его будут читать, складывать и хранить.
Начните со способа использования
Сначала представьте, что происходит с изделием после печати. Его будут раздавать в руки, вкладывать в заказ, отправлять почтой или оставлять у кассы? Вкладыш должен помещаться в упаковку без сгиба и не закрывать товар. Плакат — читаться с предполагаемого расстояния. Каталог должно быть удобно открывать, хранить на полке и носить в сумке.
Зафиксируйте место размещения, объём информации и то, как человек будет обращаться с изделием. Большую листовку неудобно брать на улице, даже если дизайн хорошо выглядит на экране. А если уменьшить подробную инструкцию или таблицу до карманного формата, текст может стать нечитаемым. Тогда лучше сократить содержание, добавить страницы или предусмотреть сгибы, а не уменьшать макет целиком.
Что означает формат в заказе
Словом «формат» иногда называют готовый размер изделия, размер листа до фальцовки или размер развёртки. Для производства это разные величины. Например, буклет в сложенном виде может быть размером А5, но печатать его будут на листе большего размера. Макет с вылетами под обрезку также больше готового изделия.
Записывайте размеры в миллиметрах в порядке «ширина × высота» и уточняйте, что именно измерено: «листовка, готовый размер 148 × 210 мм, вертикальная ориентация» или «буклет, размер после складывания 100 × 210 мм, два сгиба». Для изделия нестандартной формы дополнительно укажите габариты по крайним точкам и приложите контур высечки.
Стандартные размеры как отправная точка
Серия А удобна для материалов, которые будут хранить в офисных папках или размещать на привычных стендах: А4 — 210 × 297 мм, А5 — 148 × 210 мм, А6 — 105 × 148 мм. Каждый следующий формат получают делением длинной стороны предыдущего пополам. Из-за округления до целых миллиметров размеры не всегда совпадают с результатом простого расчёта.
Но стандартный размер не обязательно подойдёт задаче. Для визитки, открытки, этикетки или бумажного пакета важнее габариты держателя или товара, зона нанесения и конструкция. Даже при заказе привычных визиток указывайте точные миллиметры: представления об их размере могут различаться.
Сопоставьте носитель с содержанием
Размер влияет и на то, в каком порядке человек прочитает информацию. На односторонней карточке поместятся короткое сообщение, контакты и призыв к действию. Для схемы проезда, условий акции или нескольких категорий товаров понадобится больше места — либо содержание придётся распределить по сторонам и панелям. Не заполняйте свободные участки только потому, что они остались: без них текст сложнее читать.
| Изделие | Что проверить при выборе размера |
|---|---|
| Листовка | Удобно ли взять её одной рукой, читается ли основной текст без увеличения |
| Буклет | Хватает ли места на каждой панели, не попадают ли важные элементы на сгиб |
| Каталог | Читаемость карточек товаров, удобство перелистывания и способ скрепления |
| Этикетка | Размер зоны наклейки, изгиб поверхности, обязательная информация |
| Бумажный пакет | Габариты товара, ширина дна, высота с учётом закрытия и расположения ручек |
Проверьте размер на бумаге: распечатайте черновик в натуральную величину, обрежьте по предполагаемому контуру и положите туда, где изделие будут использовать. Цвет и качество офисной распечатки не покажут, каким выйдет тираж. Зато сразу станет ясно, удобно ли держать материал, не слишком ли мелок текст и удачно ли расположен сгиб.
Учитывайте сгибы, скрепление и конструкцию
Буклеты и многостраничные издания
У буклета с двумя сгибами три панели, но их ширина не всегда одинакова. Внутреннюю створку обычно делают немного уже, чтобы она не упиралась в сгиб. Насколько уже — зависит от плотности бумаги, способа фальцовки и требований производства. Поэтому не делите развёртку на три равные части автоматически: сначала запросите у типографии схему сгибов.
У брошюры на скобе число страниц обычно кратно четырём: один сложенный лист даёт четыре полосы. Если блок толстый, внутренние листы могут выступать за наружные — это учитывают при раскладке и обрезке. При клеевом скреплении нужно рассчитать толщину корешка по бумаге и объёму блока; без этого нельзя точно подготовить обложку.
Пакеты и коробки
Размер готового пакета задают шириной, глубиной и высотой, а не только габаритами лицевой стороны. Проверьте, проходит ли товар через верхнее отверстие и остаётся ли внутри нужный зазор. В конструкции также нужно учесть ручки, подворот и усиление дна. Развёртка будет больше готового пакета: в неё входят боковые части, клапаны и зоны склейки.
Для упаковки необычной формы сделайте физический образец из материала близкой толщины. По плоской схеме не всегда понятно, как пакет или коробка раскрывается, держит форму и позволяет достать товар.
Проверьте ограничения производства до утверждения размера
Нестандартный формат лучше согласовать до финальной вёрстки. На раскладку тиража влияют размер печатного листа и технологические поля оборудования; на изготовление — резка, фальцовка, высечка и скрепление. Изделия близкой площади могут по-разному размещаться на листе и требовать разных операций. Поэтому без параметров заказа нельзя назвать один размер самым выгодным.
При согласовании передайте типографии:
- готовый размер изделия и ориентацию;
- размер развёртки, если предусмотрены сгибы;
- число страниц или панелей и способ скрепления;
- бумагу, примерный тираж и планируемую отделку;
- требования к упаковке, пересылке или размещению в держателе.
Отделка тоже влияет на конструкцию. Плотный ламинированный лист бывает трудно аккуратно согнуть без предварительной биговки. Для тиснения и выборочного лака нужны отступы от линий сгиба и реза, согласованные с производством. Если изделие должно входить в готовый карман или коробку, сообщите их внутренние размеры и необходимый зазор.
Не путайте готовый формат с файлом для печати
Когда размер согласован, подготовьте макет по техническим требованиям выбранной типографии. Изображения, которые доходят до края, обычно продолжают за линию реза — это вылеты под обрезку. Надписи и логотипы, наоборот, размещают внутри безопасной зоны. Точные отступы зависят от изделия и технологии; особенно внимательно их проверяют для высечки, мелких этикеток и многостраничных блоков.
В файле обозначьте линии обрезки, сгиба и высечки так, чтобы они случайно не попали в печать. Передайте дизайнеру согласованные габариты и схему конструкции до начала вёрстки: позднее изменение размера может сбить переносы строк, поля и расположение элементов на панелях.
Для проверки буклета сложите бумажный прототип и пронумеруйте панели в порядке чтения. Затем разверните лист: станет видно, где окажутся обложка и внутренняя створка, в какую сторону будут читаться заголовки. Приложите прототип к заданию вместе с размерами в миллиметрах.